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【医院会计】 【医院会计】是润衡软件企业集团以“无师自通,轻松操作”为原则,为卫生系统量身定做的财务管理软件,它依托润衡集团强大的技术优势,充分考虑到我国卫生系统财务管理的实际情况,并且吸取了国际上先进的管理思想,功能强大全面,实用易用,轻松自如。 【医药会计】中的特殊功能说明 【医药会计】中的功能绝大部分与【轻松会计】是一致的,请参考【轻松会计】说明书,不同地方如下: 1、连动科目 因为医院会计科目的特殊性,要求【管理费用】下级明细科目应该与【医疗支出】【制剂生产】【药品支出】三个会计科目的 下级明细科目一致,为了方便使用,系统中有“连动科目”的设置,只要【管理费用】科目的下级明细科目发生修改和增减,【医疗支出】【制剂生产】【药品支出】三个会计科目的下级明细科目自动同步。这样的功能减少了财务人员的操作,更方便操作人员的账务处理。 2、结转类型维护 结转类型维护在本系统中具有三个不同的作用,下面分别说明 1.连动凭证 根据在【1、连动科目】中提到的医院财务的会计科目特殊要求,当月的管理费用余额应在月末时按比例结转到【医疗支出】 【制剂生产】【药品支出】三个会计科目之下,【连动凭证】就是专门针对次要求设计的功能,可以自动生成这样要求的凭证,大 大减少财务人员的手工录入工作,且准确无误,减少了财务人员的手工计算量。 2.自动凭证 医院会计制度要求每月月末要进行药品消耗计算的凭证处理,为此,系统设置了自动凭证这一功能,可以将【药品】等需要计 算的科目余额自动算出,同时生成分比例转入对应的会计科目的会计凭证,这减少了财务人员的操作,减轻了手工计算量。 3.结转凭证 此功能可自动生成医院当期的损益结转凭证,使操作人员的工作量进一步减轻。 4.补充: 1)结转类型: 在自动凭证和结转凭证设置中,类型分别有:转出、转入,动态比例转入和自动比例转入。其含义分别是: a)转出: 将当前科目余额将转出。 b)转入: 该科目是转入科目。 c)动态比例转入: 将转出科目转出额总额按照比例转入当前科目中,该比例的值是通过结转公式计算得出,是一个动态值,所以称之为动 态比例转入。 d)自动比例转入: 配合【动态比例转入】使用,因为转出总金额和转入总金额**相符(借贷相等)。所以:自动比例 = ** - 动态比例 2)转出方式: 【医院会计】支持三钟科目余额转出方式:全部转出、比例转出、按公式转出。前两种较为*理解,*三种【按公式转出】含 义是转出具体金额取决于结转公式的计算结果,与当前科目余额无关,此处请多加注意。 总之,有了上述三种系统自动生成的凭证,财务人员将只需要将医院正常发生的会计凭证录入系统,剩余的工作都由计算机来完成,使财务人员从繁琐无意义的重复工作中解脱出来,从而更专注于财务管理。 3、与润衡【轻松会计】的区别 除了上述两处功能本版本与【轻松会计】不同外,【医院会计】的使用流程也于【轻松会计】略有不同,医院会计只要进行了阅读结转就会同时将本月结账,原因是【轻松会计】的损益结转属于余额转出,一旦科目余额为0,即使重复进行结转也不会产生凭证;而【医院会计】支持按照公式结转,重复操作就可能导致重复生成凭证,所以系统在月度结转的同时进行期末结账,防止错误产生